W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi ankiet przesyłanych do uczestników zakończonego już Projektu pn. „Klucz do usług rozwojowych” (nr Projektu RPWM.10.06.00-28-0003/18), pragniemy poinformować, że prowadzone jest badanie ewaluacyjne projektu przez podmiot zewnętrzny.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKT dotyczące przetwarzania danych osobowych, które zostało podpisane przez Uczestnika w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM UCZESTNIKA INDYWIDUALNEGO pkt. 8 OŚWIADCZENIA informuje, że Moje dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Beneficjenta.
Prosimy o stosowanie się do podpisanych zobowiązań i wytycznych określających udział Uczestników projektu w badaniu ewaluacyjnym.
Zgodnie z art. 3 ust. 2 rozporządzenia 2023/2831, całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez jedno państwo członkowskie jednemu przedsiębiorstwu nie może przekroczyć 300 000 EUR w okresie 3 lat, przy czym, zgodnie z pkt 11 preambuły do ww. rozporządzenia, „dla każdego przypadku przyznania nowej pomocy de minimis należy uwzględnić całkowitą kwotę pomocy de minimis przyznaną w ciągu minionych trzech lat”.
Oznacza to, że obecnie do ustalania dostępnego przedsiębiorstwu limitu pomocy de minimis bierze się pod uwagę 3 minione lata, a nie rok bieżący oraz 2 ostatnie lata podatkowe.
3 minione lata należy rozumieć w ten sposób, że jeśli na przykład pomoc de minimis była udzielona 5 stycznia 2024 r., uwzględnieniu podlegała pomoc de minimis i pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie udzielona przedsiębiorstwu począwszy od 5 stycznia 2021 r. do 5 stycznia 2024 r. włącznie.
Przed udzieleniem pomocy 5 stycznia 2024 r. należy upewnić się, czy wcześniej (od momentu złożenia wniosku o pomoc do momentu udzielenia pomocy, a więc także w dniu 5 stycznia 2024 r.) przedsiębiorca nie otrzymał innej pomoc de minimis, która uszczupliła przysługujący mu limit i tym samym wykluczyła możliwość udzielenia mu wnioskowanej pomocy.
W związku z zaistniałymi zmianami, uległy aktualizacji Regulamin projektu oraz Formularz Zgłoszeniowy – Przedsiębiorstwo, zał.1, które dostępne są już na stronie i obowiązują od daty ich publikacji, czyli od 15.07.2024 – kliknij tu.
Poniżej przedstawiamy dwie, najczęściej pojawiające się wątpliwości, które są przekazywane przez Przedsiębiorców.
Koszt usługi nie może być większy niż roczny obrót
Mając na uwadze nowelizację przepisów dot. pomocy de mninimis, zapis dotyczący kosztów usługi rozwojowej nie przekraczającej rocznego obrotu z działalności firmy interpretujemy tak, iż chodzi o całkowitą wysokość wsparcia dla danej firmy w ramach Działania 7.5 FEWM w danym roku, czyli wartość wszystkich usług rozwojowych zaplanowanych dla danej firmy, która nie może przekroczyć rocznego obrotu firmy (bierzemy pod uwagę ostatni rok kalendarzowy).
Jeżeli dane MŚP działa krócej niż 12 m-cy, ale co najmniej 6 m-cy przed otrzymaniem wsparcia, to należy wyliczyć obrót za okres działalności gospodarczej firmy. Obrót będzie weryfikowany na podstawie formularza zgłoszeniowego MŚP wraz z dokumentami źródłowymi (za okres co najmniej sześciu miesięcy z zestawienia Książki Przychodów i Rozchodów lub co najmniej sześciu kolejnych miesięcznych zestawień z kasy fiskalnej).
Brak siedziby wykonywania działalności gospodarczej w CEIDG
Jeśli w CEiDG nie wskazano siedziby, stałego/dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej nie stanowi to podstawy odmowy udzielenia wsparcia przez Operatora danemu MŚP .
W takim przypadku Operator opiera się na innych dokumentach świadczących o faktycznym wykonywaniu działalności gospodarczej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, np. podatki, ZUS, miejsce zamieszkania, umowy najmu lokalu. Operator może wystąpić o złożenie dowolnej liczby dokumentów, które umożliwią poprawną identyfikację prowadzenia działalności na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Złożone dokumenty powinny pozwalać na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę spełnienia przez MŚP warunków uczestnictwa w projekcie.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (brak wskazania w CEiDG miejsca jej prowadzenia, a jedynie adres do korespondencji) – za siedzibę przedsiębiorstwa Operator może uznać rzeczywiste miejsce zamieszkania osoby prowadzącej tego typu działalność na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, co nie zwalnia Operatora z powyższego obowiązku weryfikacji poświadczenia faktycznego wykonywaniu działalności gospodarczej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w tym np. odprowadzania podatków lub ZUS.
Operator rozpatruje każdy przypadek indywidualnie, zawsze biorąc pod uwagę możliwość uzyskania wsparcia przez Przedsiębiorcę.
W związku z licznymi pytaniami, które kierowane są do Operatora, informujemy że nabór do projektu jest otwarty i prowadzony jest w sposób ciągły w okresie 10.2023 r. – 12.2026 r. lub do wyczerpania dostępnych dla Operatora środków pieniężnych przeznaczonych na refundację kosztów usług rozwojowych.
O wcześniejszym zakończeniu naboru czy jego czasowym zawieszeniu Operator poinformuje na stronie internetowej www.operator.techpal.com.pl
W przypadku dużej ilości zgłoszeń Operator ma prawo do czasowego zawieszenia rekrutacji, a także rozpatrywania w pierwszej kolejności Formularzy zgłoszeniowych MŚP, które: a) świadczą/planują świadczyć usługi dla osób wymagających opieki długoterminowej; b) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych w zakresie zielonych kwalifikacji lub kompetencji przyszłości; c) prowadzą działalność przyczyniającą się do rozwoju inteligentnych specjalizacji województwa warmińsko – mazurskiego; d) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych prowadzących do nabycia kwalifikacji i kompetencji w kierunku cyfrowej i zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym.
Przypominamy, że rejestrowane są KOMPLETY dokumentów zgłoszeniowych (zgodnie z Regulaminem projektu) zawierające również listę usług. Dokumenty niekompletne i nieuzupełnione w określonym czasie, nie będą podlegały rejestracji i pozostają bez rozpatrzenia. Przedsiębiorca ponownie będzie musiał złożyć komplet dokumentów.
Komplet dokumentów zgłoszeniowych powinien zawierać:
Formularz zgłoszeniowy MŚP,
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
Listę usług rozwojowych,
Zaświadczenia o niezaleganiu z opłaceniem składek w ZUS i US,
Dokumenty potwierdzające status przedsiębiorstwa (przynależność do sektora MŚP),
Dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia,
Dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika kierowanego do udziału w usłudze rozwojowej.
Regulamin i dokumenty zgłoszeniowe dostępne są kliknij tu.
Informujemy, iż w dniu 31 maja 2024 r. (piątek) biuro projektu „Klucz do usług rozwojowych dla MŚP w województwie warmińsko – mazurskim” w Olsztynie będzie nieczynne.
W dniu 22.05.2024 wprowadziliśmy istotne zmiany dotyczące wymaganej dokumentacji zgłoszeniowej. Zmianie uległy dokumenty zgłoszeniowe oraz Regulamin projektu z wyjątkiem Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
Prosimy o posługiwanie się nowymi dokumentami zgłoszeniowymi od dnia dzisiejszego oraz uważne zapoznanie się z Regulaminem projektu.
Nabór trwa i zapraszamy do aplikowania mikro, małych i średnich Przedsiębiorców wpisujących się w kryteria Regulaminu projektu.
Uprzejmie informujemy, że weryfikacja wniosków refundacyjnych wraz z dokumentami rozliczeniowymi, zostaje wydłużona, z powodu dużej liczby złożonych dokumentów.
Operator oczekuje również na wpływ kolejnej transzy środków finansowych od Instytucji Zarządzającej.
Od dnia 22.04.2024 od godz. 10:00, Operator wznawia rekrutację na czas nieokreślony.
Przypominamy, że rejestrowane są komplety dokumentów zgłoszeniowych (zgodnie z Regulaminem projektu) zawierające również listę usług. Dokumenty niekompletne i nieuzupełnione w określonym czasie, nie będą podlegały rejestracji i pozostają bez rozpatrzenia. Przedsiębiorca ponownie będzie musiał złożyć komplet dokumentów.
Komplet dokumentów zgłoszeniowych powinien zawierać:
Formularz zgłoszeniowy,
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
Listę usług,
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek w ZUS i US,
Dokumenty potwierdzające statusu przedsiębiorstwa (przynależność do sektora MŚP),
Dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia,
Dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika kierowanego do udziału w usłudze rozwojowej.
W przypadku dużej ilości zgłoszeń Operator ma prawo do czasowego zawieszenia rekrutacji, a także rozpatrywania w pierwszej kolejności Formularzy zgłoszeniowych MŚP, które: a) świadczą/planują świadczyć usługi dla osób wymagających opieki długoterminowej; b) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych w zakresie zielonych kwalifikacji lub kompetencji przyszłości; c) prowadzą działalność przyczyniającą się do rozwoju inteligentnych specjalizacji województwa warmińsko – mazurskiego; d) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych prowadzących do nabycia kwalifikacji i kompetencji w kierunku cyfrowej i zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym.
Zgłoszenie do udziału w Projekcie odbywa się poprzez złożenie Formularza zgłoszeniowego MŚP stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu: a) osobiście w Biurze projektu w Olsztynie (ul. Barcza 16, 10 – 685 Olsztyn) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00; b) pocztą lub kurierem, na adres Biura projektu w Olsztynie (ul. Barcza 16, 10 – 685 Olsztyn); c) pocztą elektroniczną na adres e-mail: operator@techpal.com.pl w postaci zeskanowanych dokumentów rekrutacyjnych podpisanych odręcznie lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy (zgodnie z dokumentem rejestrowym).
Zaleca się zapisywanie skanu dokumentów rekrutacyjnych w formacie .pdf. dla każdego dokumentu oddzielnie. Proszę nie łączyć dokumentów i nie rozdzielać na pojedyncze strony. Dokumenty rekrutacyjne opatrzone podpisem kwalifikowanym i przesłane w formie elektronicznej uznaje się za oryginał. Operator nie przyjmuje dokumentów podpisanych za pomocą e-PUAP.
Zapraszamy do składania dokumentów zgłoszeniowych zgodnie z Regulaminem dostępnym tutaj.
