Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zaprasza firmy szkoleniowe i doradcze zainteresowane świadczeniem usług za pośrednictwem Bazie Usług Rozwojowych(BUR) na webinar, pt.: „Walidacja od A do Z – standard usług rozwojowych” – 27 listopada 2024.
Spotkanie poświęcone będzie kryteriom weryfikacji efektów uczenia się i metodom walidacji, obowiązkowym elementom oferty publikowanej w BUR. Walidacja ma kluczowe znaczenie zarówno dla sposobu świadczenia usług, jak i dla dalszego rozwoju sektora usług rozwojowych. Wymaga ona od organizatorów usług szkoleniowych szczegółowego uwzględnienia opisanych procedur walidacyjnych w formularzu Karty Usługi. Przestrzeganie tych zasad jest niezbędne do utrzymania wysokiej jakości świadczonych usług.
Spotkanie poprowadzą eksperci z Instytutu Badań Edukacyjnych oraz Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, którzy podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, odpowiadając na wszelkie pytania dotyczące procesu walidacji i jego praktycznego wdrożenia. To doskonała okazja, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać potencjał walidacji w usługach rozwojowych.
Nie przegap tej wyjątkowej okazji, aby pogłębić swoją wiedzę na temat walidacji w usługach rozwojowych BUR i zyskać pewność, że Twoje szkolenia spełniają najwyższe standardy jakości!
Wsparcie z Funduszy Europejskich to dla przedsiębiorców szansa na realizację innowacyjnych projektów, które mogą znacząco przyczynić się do rozwoju ich biznesu. Jednak proces ubiegania się o dofinansowanie często stanowi duże wyzwanie dla właścicieli firm, dlatego wielu z nich decyduje się na skorzystanie z usług firm doradczych. Aby współpraca ta przyniosła oczekiwane rezultaty, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów.
Dzięki środkom z Funduszy Europejskich wiele polskich firm ma możliwość rozwoju i realizacji innowacyjnych projektów. Dotacje unijne, przyznawane m.in. za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, umożliwiają przedsiębiorstwom prowadzenie zaawansowanych badań, rozwój nowoczesnych technologii czy wprowadzanie na rynek innowacyjnych produktów i usług. Dotychczas, za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości podpisano ponad 33,8 tys. umów o dofinansowanie z Funduszy Europejskich na kwotę 55,2 mld zł. Według wywiadowni gospodarczej InfoCredit[1] w latach 2019-2023 z udziałem unijnych funduszy zrealizowano w Polsce prawie 110 tys. inwestycji i projektów, na które beneficjenci pozyskali w sumie 103,07 mld zł. Analiza wykazała, że przychody i rentowność firm, które otrzymały dofinansowanie, wyraźnie wzrosły.
Mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy potrzebują wsparcia na rozwój swojego biznesu, powinni na bieżąco śledzić ofertę Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W 2024 r. PARP ogłasza 25 naborów na ponad 6 mld zł dofinansowania. Wsparcie udzielane jest dla innowacyjnych firm na różnych etapach ich rozwoju: od pomysłu, przez badania i rozwój aż do wprowadzenia innowacji na rynek.
Obecnie przedsiębiorcy mogą wziąć udział w naborach w ramach perspektywy na lata 2021–2027, która obejmuje programy: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz uwzględnia inwestycje z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Aktualna oferta PARP w ramach działań FENG obejmuje realizację kompleksowych projektów o charakterze badawczo-rozwojowym oraz działania na rzecz rozwoju start-upów. Ponadto przedsiębiorcy mogą skorzystać ze wsparcia na ekspansję międzynarodową. W programie dla Polski Wschodniej dostępna jest również pomoc dla start-upów, nabory w zakresie rozwoju firmy w kierunku gospodarki o obiegu zamkniętym oraz te dotyczące automatyzacji i robotyzacji procesów produkcyjnych w polskich firmach. W programie FERS PARP jest odpowiedzialna za kilka kluczowych obszarów dla rozwoju społeczno-gospodarczego: dostosowanie przedsiębiorstw do zmian i radzenie sobie w trudnościach, wsparcie w postaci usług rozwojowych dla przedsiębiorców wynikających z rekomendacji Sektorowych Rad ds. Kompetencji, pomoc w zakresie wyzwań będących konsekwencjami zmian demograficznych oraz na rynku pracy, a także transformacja przedsiębiorstw w stronę „zielonej” gospodarki czy upowszechnienie tematu dostępności towarów i usług dla osób ze szczególnymi potrzebami.
W ramach KPO dostępne jest wsparcie dla firm z sektora hotelarstwo, gastronomia (HoReCa), turystyka i kultura na rozszerzenie lub dywersyfikację ich działalności. Ponadto przedsiębiorcy mogą realizować przedsięwzięcia mające na celu wdrożenie w przedsiębiorstwie technologii środowiskowych związanych z gospodarką o obiegu zamkniętym, których efektem będzie lepsza gospodarka materiałowa, zwiększenie efektywności energetycznej oraz transformacja przedsiębiorstwa w kierunku eliminacji odpadów.
Współpraca się opłaca
Niektórzy przedsiębiorcy ubiegający się o środki z Funduszy Europejskich decydują się na skorzystanie z usług firm doradczych, wierząc, że to zwiększy ich szanse na uzyskanie dofinansowania. Działalność takich podmiotów skupia się m.in. na identyfikacji odpowiednich dla klienta naborów i źródeł finansowania, kompleksowym przygotowaniu dokumentacji i wniosków o dofinansowanie, a także wsparciu podczas realizacji i rozliczania projektu. Warto pamiętać, że zlecenie firmie doradczej przygotowania wniosku o dofinansowanie, nie gwarantuje pozytywnej oceny projektu i uzyskania wsparcia.
Współpraca z profesjonalnymi doradcami może znacząco zwiększyć szanse na sukces, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów i niepowodzeń. Aby była ona jak najbardziej efektywna i bezpieczna, należy pamiętać o kilku aspektach:
1. Określenie celu i zakresu usług oferowanych przez firmę doradczą
Cele i zakres oferowanych usług doradczych powinny być dobrze dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Klient powinien wiedzieć, jakiej dokładnie pomocy oczekuje i rozumieć, jakie metody i narzędzia stosuje firma doradcza, z której usług chce skorzystać. Jednocześnie cele współpracy powinny być realistyczne, mierzalne i osiągalne w określonym czasie. Dobry doradca powinien przedstawić realistyczną ocenę szans na pozyskanie dotacji. Przedsiębiorca powinien pamiętać o unikaniu firm, które obiecują stuprocentowy sukces bez wnikliwej analizy projektu. Projekt powinien zostać gruntownie oceniony pod kątem kryteriów danego naboru. Firma doradcza powinna sprawdzić dokładne założenia danego naboru i wskazać przedsiębiorcy, czy jego pomysł na projekt wpisuje się w cele wybranego instrumentu.
Zainteresowani pozyskaniem środków z Funduszy Europejskich mogą skorzystać z pomocy doświadczonego doradcy dzięki bezpłatnej usłudze informacyjnej – STEP. To instrument adresowany do tych, którzy mają kreatywne pomysły na projekty związane z badaniami, rozwojem nowych produktów, technologii lub ekspansją na nowe rynki, oferuje indywidualne wsparcie. Poprzez wypełnienie formularza na stronie: http://www.poir.gov.pl/strony/o-programie/pierwszy-krok-do-twojej-innowacji/, przedsiębiorcy mogą opisać swój pomysł. W ciągu kilku dni eksperci ocenią jego zgodność z dostępną ofertą Funduszy Europejskich. Jeśli pomysł wpisuje się w program, przydzielony zostanie ekspert, który pomoże w identyfikacji źródeł finansowania z Unii Europejskiej, wskaże konkretne nabory oraz wspomoże w precyzyjnym określeniu celów i założeń projektu.
2. Reputacja i doświadczenie firmy doradczej
Przed wyborem firmy doradczej warto zapoznać się z informacjami na jej temat i sprawdzić opinie innych klientów. Warto również dowiedzieć się, czy firma doradcza ma doświadczenie w branży, w której działa przedsiębiorstwo. Znajomość specyfiki danej branży może znacznie ułatwić współpracę i zwiększyć jakość oferowanych usług. Przed podjęciem współpracy należy także zwrócić uwagę na kwalifikacje i doświadczenie doradców biznesowych, aby upewnić się, że usługi będą świadczone przez specjalistów z odpowiednimi kompetencjami.
3. Zrozumienie warunków współpracy
Przed podpisaniem umowy o współpracę z firmą doradczą, należy dokładnie ją przeczytać i upewnić się, że wszystkie jej postanowienia są zrozumiałe. Przedsiębiorca powinien zwrócić szczególną uwagę na model rozliczeń oferowany przez firmę doradczą. Może to być np. opłata za przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz tzw. success fee, czyli prowizja od pozyskanego dofinansowania. Ważne, aby firma doradcza jasno i przejrzyście określała wszystkie koszty związane ze świadczonymi usługami. Warto także omówić, kto bierze odpowiedzialność za ewentualne niepowodzenie w pozyskaniu środków. Proces pozyskiwania dotacji często wiąże się z przekazaniem doradcom wrażliwych informacji na temat przedsiębiorstwa. Trzeba upewnić się, że umowa zawiera klauzule dotyczące poufności oraz ochrony danych. Należy pamiętać, że dokumentacja do poszczególnych naborów jest bezpłatna i publicznie dostępna.
4. Znajomość aktualnej oferty Funduszy Europejskich i przepisów prawa
Oferta Funduszy Europejskich jest bardzo szeroka i różnorodna, ale też zmienna. Dlatego firma doradcza powinna być na bieżąco z aktualnymi naborami, harmonogramami i wymogami formalnymi. Każdy projekt realizowany przy wsparciu Funduszy Europejskich musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Warto upewnić się, że firma doradcza ma doświadczenie w zakresie przepisów dotyczących pomocy publicznej oraz innych regulacji mających wpływ na ocenę projektu.
5. Zaangażowanie w proces aplikowania o środki
Nawet najlepszy doradca nie zastąpi wiedzy przedsiębiorcy o jego firmie i projekcie, który chce realizować. Aktywne zaangażowanie w proces pozyskiwania dotacji jest kluczowe. Zlecenie przygotowania zewnętrznemu podmiotowi wniosku o dofinansowanie nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku dogłębnego zapoznania się z nim. Ponadto wnioskodawcy powinni znać i rozumieć zasady oraz kryteria wyboru projektów danego naboru, a także mieć świadomość zapisów warunków umowy, na podstawie której będzie realizowany projekt.
Przepisy te wprowadzają nowe wymagania dotyczące dostępności usług rozwojowych dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Wyjaśniamy, za informacją źródłową PARP, kim jest osoba ze szczególnymi potrzebami. Jest to osoba, która ze względu na swoje cechy zewnętrzne lub wewnętrzne albo ze względu na okoliczności, w których się znajduje, musi podjąć dodatkowe działania lub zastosować dodatkowe środki w celu przezwyciężenia bariery, aby uczestniczyć w różnych sferach życia na zasadzie równości z innymi osobami (art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240)).
Zapewnienie dostępności zaczyna się od zrozumienia szczególnych potrzeb Twoich uczestników. Im lepiej je poznasz, tym skuteczniej będziesz w stanie na nie odpowiedzieć. Dzięki temu Twoi uczestnicy w pełni skorzystają z oferowanych przez Ciebie usług rozwojowych. Pamiętaj, że stosując podane wskazówki tworzysz usługi uniwersalnie dostępne. Zwiększasz tym swoją konkurencyjność i rozwijasz możliwości biznesowe.
Zainteresowanych pogłębieniem wiedzy w zakresie dostępności usług rozwojowych, zapraszamy do obejrzenia specjalnie przygotowanej pigułki wiedzy. Można z niej dowiedzieć, w jaki sposób zapewnić szczególne potrzeby uczestników usług. Link do materiału.
Uprzejmie informujemy, że weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001206
Jednocześnie uległ zmianie Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis i aktualny jest już dostępny na naszej stronie w zakładce Zgłoś się do projektu.
Prosimy o stosowanie aktualnego dokumentu przy zgłaszaniu się do projektu. Przesyłanie nieaktualnej wersji dokumentu, będzie powodowało konieczność jego ponownego wypełnienia i podpisania przez Przedsiębiorcę.
Informujemy, iż w dniu 16 sierpnia 2024 r. (piątek) biuro projektu „Klucz do usług rozwojowych dla MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego” w Olsztynie będzie nieczynne.
W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi ankiet przesyłanych do uczestników zakończonego już Projektu pn. „Klucz do usług rozwojowych” (nr Projektu RPWM.10.06.00-28-0003/18), pragniemy poinformować, że prowadzone jest badanie ewaluacyjne projektu przez podmiot zewnętrzny.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKT dotyczące przetwarzania danych osobowych, które zostało podpisane przez Uczestnika w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM UCZESTNIKA INDYWIDUALNEGO pkt. 8 OŚWIADCZENIA informuje, że Moje dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Beneficjenta.
Prosimy o stosowanie się do podpisanych zobowiązań i wytycznych określających udział Uczestników projektu w badaniu ewaluacyjnym.
Zgodnie z art. 3 ust. 2 rozporządzenia 2023/2831, całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez jedno państwo członkowskie jednemu przedsiębiorstwu nie może przekroczyć 300 000 EUR w okresie 3 lat, przy czym, zgodnie z pkt 11 preambuły do ww. rozporządzenia, „dla każdego przypadku przyznania nowej pomocy de minimis należy uwzględnić całkowitą kwotę pomocy de minimis przyznaną w ciągu minionych trzech lat”.
Oznacza to, że obecnie do ustalania dostępnego przedsiębiorstwu limitu pomocy de minimis bierze się pod uwagę 3 minione lata, a nie rok bieżący oraz 2 ostatnie lata podatkowe.
3 minione lata należy rozumieć w ten sposób, że jeśli na przykład pomoc de minimis była udzielona 5 stycznia 2024 r., uwzględnieniu podlegała pomoc de minimis i pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie udzielona przedsiębiorstwu począwszy od 5 stycznia 2021 r. do 5 stycznia 2024 r. włącznie.
Przed udzieleniem pomocy 5 stycznia 2024 r. należy upewnić się, czy wcześniej (od momentu złożenia wniosku o pomoc do momentu udzielenia pomocy, a więc także w dniu 5 stycznia 2024 r.) przedsiębiorca nie otrzymał innej pomoc de minimis, która uszczupliła przysługujący mu limit i tym samym wykluczyła możliwość udzielenia mu wnioskowanej pomocy.
W związku z zaistniałymi zmianami, uległy aktualizacji Regulamin projektu oraz Formularz Zgłoszeniowy – Przedsiębiorstwo, zał.1, które dostępne są już na stronie i obowiązują od daty ich publikacji, czyli od 15.07.2024 – kliknij tu.
Poniżej przedstawiamy dwie, najczęściej pojawiające się wątpliwości, które są przekazywane przez Przedsiębiorców.
Koszt usługi nie może być większy niż roczny obrót
Mając na uwadze nowelizację przepisów dot. pomocy de mninimis, zapis dotyczący kosztów usługi rozwojowej nie przekraczającej rocznego obrotu z działalności firmy interpretujemy tak, iż chodzi o całkowitą wysokość wsparcia dla danej firmy w ramach Działania 7.5 FEWM w danym roku, czyli wartość wszystkich usług rozwojowych zaplanowanych dla danej firmy, która nie może przekroczyć rocznego obrotu firmy (bierzemy pod uwagę ostatni rok kalendarzowy).
Jeżeli dane MŚP działa krócej niż 12 m-cy, ale co najmniej 6 m-cy przed otrzymaniem wsparcia, to należy wyliczyć obrót za okres działalności gospodarczej firmy. Obrót będzie weryfikowany na podstawie formularza zgłoszeniowego MŚP wraz z dokumentami źródłowymi (za okres co najmniej sześciu miesięcy z zestawienia Książki Przychodów i Rozchodów lub co najmniej sześciu kolejnych miesięcznych zestawień z kasy fiskalnej).
Brak siedziby wykonywania działalności gospodarczej w CEIDG
Jeśli w CEiDG nie wskazano siedziby, stałego/dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej nie stanowi to podstawy odmowy udzielenia wsparcia przez Operatora danemu MŚP .
W takim przypadku Operator opiera się na innych dokumentach świadczących o faktycznym wykonywaniu działalności gospodarczej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, np. podatki, ZUS, miejsce zamieszkania, umowy najmu lokalu. Operator może wystąpić o złożenie dowolnej liczby dokumentów, które umożliwią poprawną identyfikację prowadzenia działalności na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Złożone dokumenty powinny pozwalać na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę spełnienia przez MŚP warunków uczestnictwa w projekcie.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (brak wskazania w CEiDG miejsca jej prowadzenia, a jedynie adres do korespondencji) – za siedzibę przedsiębiorstwa Operator może uznać rzeczywiste miejsce zamieszkania osoby prowadzącej tego typu działalność na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, co nie zwalnia Operatora z powyższego obowiązku weryfikacji poświadczenia faktycznego wykonywaniu działalności gospodarczej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w tym np. odprowadzania podatków lub ZUS.
Operator rozpatruje każdy przypadek indywidualnie, zawsze biorąc pod uwagę możliwość uzyskania wsparcia przez Przedsiębiorcę.
W związku z licznymi pytaniami, które kierowane są do Operatora, informujemy że nabór do projektu jest otwarty i prowadzony jest w sposób ciągły w okresie 10.2023 r. – 12.2026 r. lub do wyczerpania dostępnych dla Operatora środków pieniężnych przeznaczonych na refundację kosztów usług rozwojowych.
O wcześniejszym zakończeniu naboru czy jego czasowym zawieszeniu Operator poinformuje na stronie internetowej www.operator.techpal.com.pl
W przypadku dużej ilości zgłoszeń Operator ma prawo do czasowego zawieszenia rekrutacji, a także rozpatrywania w pierwszej kolejności Formularzy zgłoszeniowych MŚP, które: a) świadczą/planują świadczyć usługi dla osób wymagających opieki długoterminowej; b) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych w zakresie zielonych kwalifikacji lub kompetencji przyszłości; c) prowadzą działalność przyczyniającą się do rozwoju inteligentnych specjalizacji województwa warmińsko – mazurskiego; d) planują ubieganie się o dofinansowanie usług rozwojowych prowadzących do nabycia kwalifikacji i kompetencji w kierunku cyfrowej i zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym.
Przypominamy, że rejestrowane są KOMPLETY dokumentów zgłoszeniowych (zgodnie z Regulaminem projektu) zawierające również listę usług. Dokumenty niekompletne i nieuzupełnione w określonym czasie, nie będą podlegały rejestracji i pozostają bez rozpatrzenia. Przedsiębiorca ponownie będzie musiał złożyć komplet dokumentów.
Komplet dokumentów zgłoszeniowych powinien zawierać:
Formularz zgłoszeniowy MŚP,
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
Listę usług rozwojowych,
Zaświadczenia o niezaleganiu z opłaceniem składek w ZUS i US,
Dokumenty potwierdzające status przedsiębiorstwa (przynależność do sektora MŚP),
Dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia,
Dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika kierowanego do udziału w usłudze rozwojowej.
Regulamin i dokumenty zgłoszeniowe dostępne są kliknij tu.
Informujemy, iż w dniu 31 maja 2024 r. (piątek) biuro projektu „Klucz do usług rozwojowych dla MŚP w województwie warmińsko – mazurskim” w Olsztynie będzie nieczynne.
